Personalreferent werden

Du bist auf der Suche nach einem Job als Personalreferent in Deutschland? Hier erfährst du alles, was du zu dieser Tätigkeit wissen musst!

Wo arbeitet man als Personalreferent?

In Deutschland arbeiten derzeit rund 100.000 Menschen als Personalreferenten. Personalreferenten sind in fast jedem Unternehmen in Deutschland tätig, da sie eine wichtige Funktion in der Personalarbeit erfüllen. Besonders viele Personalreferenten arbeiten bei großen Konzernen wie Daimler, Siemens oder Volkswagen. Auch bei Beratungsunternehmen wie Accenture oder PwC gibt es viele Stellenangebote für Personalreferenten. Weitere Unternehmen, bei denen man als Personalreferent tätig sein kann, sind beispielsweise Bayer, Deutsche Bahn oder E.ON.

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Womit beschäftigt sich ein Personalreferent?

Personalreferenten sind in der Personalarbeit tätig und für viele Aspekte der Personalarbeit im Unternehmen zuständig. Dies sind die zehn typischsten Aufgaben von Personalreferenten:

1. Personalbeschaffung
2. Bewerbermanagement
3. Personalauswahl
4. Personalentwicklung
5. Mitarbeitergespräche führen
6. Gehaltsverhandlungen führen
7. Personalakten verwalten
8. Arbeitsverträge erstellen
9. Arbeitszeugnisse schreiben
10. Verwaltung der Arbeitszeitkonten

Eine typische Aufgabe, die ein Personalreferent täglich zu lösen hat, ist das Bewerbermanagement. Hierbei muss er sich um alle Aspekte der Bewerbung kümmern und die Bewerberauswahl treffen. Dazu gehört die Durchsicht der Bewerbungsunterlagen, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Entscheidung über die Einstellung.

Um die Aufgabe des Bewerbermanagements zu lösen, muss ein Personalreferent zunächst eine genaue Stellenbeschreibung erstellen und die passenden Plattformen für die Stellenausschreibung auswählen. Anschließend werden die eingehenden Bewerbungen gesichtet und die geeigneten Kandidaten ausgewählt. Danach werden Bewerbungsgespräche geführt, um den Kandidaten besser kennenzulernen und eine Entscheidung zu treffen. Abschließend wird der Arbeitsvertrag erstellt und der neue Mitarbeiter in das Unternehmen eingeführt.

Wie wird man Personalreferent?

Um Personalreferent zu werden, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Möglichkeit ist ein Studium im Bereich Personalmanagement oder BWL mit Schwerpunkt Personal. Auch ein Bachelor- oder Masterabschluss in Psychologie kann eine gute Grundlage für den Beruf des Personalreferenten sein. Eine Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann oder zur Fachkraft für Personalmanagement kann ebenfalls den Weg in den Beruf des Personalreferenten ebnen.

Kann man Personalreferent mit einer Dualen Berufsausbildung werden?

Ja, es gibt die Möglichkeit, eine Duale Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann oder zur Fachkraft für Personalmanagement zu absolvieren. Dabei wechseln sich theoretischer Unterricht in der Berufsschule und praktische Arbeit im Unternehmen ab.

Muss man für diese Tätigkeit studiert haben?

Ein Studium ist zwar nicht zwingend erforderlich, aber es gibt einige Studiengänge, die als gute Grundlage für den Beruf des Personalreferenten dienen. Dazu gehören beispielsweise Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal oder auch Psychologie. Passende Hochschulen sind unter anderem die Uni Mannheim, die Hochschule Pforzheim oder die LMU München.

Es gibt auch die Möglichkeit, ein Duales Studium im Bereich Personalmanagement zu absolvieren. Hochschulen, die ein solches Studium anbieten, sind beispielsweise die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin, die DHBW Stuttgart oder die HSBA Hamburg.

Welche persönlichen Voraussetzungen braucht man, um Personalreferent zu werden?

Als Personalreferent sollte man kommunikativ, teamfähig und empathisch sein. Auch eine gewisse Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sind in diesem Beruf von Vorteil. Außerdem sollte man sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten können. Außerdem sollte man über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie im Arbeitsmarkt verfügen. Auch Kenntnisse in der Anwendung von HR-Tools und -Systemen sind wichtig.

Fragen und Antworten

Welche Karriereaussichten hat man als Personalreferent?

Die Karriereaussichten als Personalreferent sind in Deutschland insgesamt sehr gut. Laut dem aktuellen Gehaltsreport 2021 der Jobbörse StepStone verdient ein Personalreferent im Durchschnitt etwa 50.000 Euro brutto im Jahr. Das Einstiegsgehalt liegt bei rund 35.000 Euro brutto im Jahr, während erfahrene Personalreferenten bis zu 70.000 Euro brutto im Jahr verdienen können.

Zudem gibt es in diesem Bereich immer mehr Spezialisierungen und Aufstiegsmöglichkeiten. So ist es beispielsweise möglich, sich zum HR-Manager oder Personalchef weiterzuentwickeln. Auch eine Spezialisierung auf bestimmte Themenbereiche, wie beispielsweise Recruiting oder Personalentwicklung, ist möglich.

Ein weiterer Trend ist die zunehmende Digitalisierung im Personalwesen. Hier werden vermehrt neue Technologien und Methoden eingesetzt, um beispielsweise Bewerbungsprozesse zu vereinfachen oder Mitarbeiterweiterbildungen durchzuführen. Hierdurch ergeben sich für Personalreferenten weitere Chancen und Möglichkeiten, sich zu spezialisieren und weiterzuentwickeln.

Zudem ist der Bedarf an qualifizierten Personalreferenten in Deutschland insgesamt hoch. Laut einer Studie des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) aus dem Jahr 2020 gehört das Personalwesen zu den Berufsfeldern, in denen der Bedarf an Fachkräften am stärksten steigt.

Wie sind die Chancen für Ausländerinnen und Ausländer, als Personalreferent in Deutschland zu arbeiten?

Die Chancen für Ausländerinnen und Ausländer, als Personalreferent in Deutschland zu arbeiten, sind grundsätzlich gut. Voraussetzung hierfür ist jedoch in der Regel ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung. Zudem müssen Bewerberinnen und Bewerber gute Deutschkenntnisse vorweisen können, da die Arbeit als Personalreferent in der Regel eine hohe kommunikative Kompetenz erfordert.

Für Bewerberinnen und Bewerber aus EU-Ländern gelten bei der Arbeitsaufnahme in Deutschland in der Regel die gleichen Bedingungen wie für deutsche Staatsangehörige. Sie benötigen keine Arbeitserlaubnis und können sich frei auf dem Arbeitsmarkt bewerben. Bei Bewerberinnen und Bewerbern aus Ländern außerhalb der EU hängen die Chancen auf eine Anstellung als Personalreferent in Deutschland hingegen stark von den individuellen Umständen ab. Hier müssen Bewerberinnen und Bewerber eine Arbeitserlaubnis beantragen, die jedoch in der Regel erteilt wird, wenn die Bewerberin oder der Bewerber eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen nachweisen kann.

Als Ausländerin oder Ausländer, die als Personalreferent in Deutschland arbeiten möchte, ist es wichtig, sich mit den arbeitsrechtlichen Bestimmungen in Deutschland vertraut zu machen. Auch der Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern aus verschiedenen Kulturen und mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen stellt eine Herausforderung dar, der man als Personalreferent begegnen muss. Hier ist es von Vorteil, wenn man bereits Erfahrungen im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen gesammelt hat.

Welche Berufe sind so ähnlich wie Personalreferent?

Ähnliche Berufe wie Personalreferent sind beispielsweise HR-Manager, Recruiter, Personalentwickler, Gehaltsbuchhalter, Arbeitsvermittler oder auch Personaldienstleister.