Was sind EDV-Kenntnisse genau?

Wenn man sich in Deutschland bewirbt, wird man oft nach EDV-Kenntnissen gefragt. In Zeiten von Cloud, AI und Bots klingt der Begriff “EDV-Kenntnisse” für viele veraltet und viele bevorzugen den Begriff “IT-Kenntnisse”. Dennoch muss man wissen, was Unternehmen mit EDV-Kenntnissen meinen und es kann hilfreich sein, dieses Schlüsselwort in Lebensläufen und Anschreiben zu verwenden.

Was bedeutet der Begriff EDV-Kenntnisse?

Der Begriff “EDV-Kenntnisse” steht für Kenntnisse im Bereich “Elektronische Datenverarbeitung”. Er bezieht sich auf das Wissen und die Fähigkeiten, die jemand im Umgang mit Computern und Softwareanwendungen besitzt.

Dazu gehören beispielsweise die Nutzung von Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen, Präsentationssoftware, Internetrecherche und der Umgang mit Betriebssystemen.

Im Englischen wird dieser Begriff mit ‘IT-skills’ übersetzt, im Deutschen wird manchmal auch Computer-Kenntnisse verwendet.

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Welche EDV wird in Deutschland von Unternehmen eingesetzt?

In Deutschland sind verschiedene Softwarelösungen im Business-Bereich weit verbreitet. Hier ist eine Liste von Kategorien und einige der bekanntesten Programme:

1. Textverarbeitung:
   • Microsoft Word
   • Google Docs
   • LibreOffice Writer
2. Tabellenkalkulation:
   • Microsoft Excel
   • Google Sheets
   • LibreOffice Calc
3. Präsentationen:
   • Microsoft PowerPoint
   • Google Slides
   • LibreOffice Impress
4. E-Mail und Kommunikation:
   • Microsoft Outlook
   • Gmail (Google Workspace)
   • Thunderbird
5. Projektmanagement:
   • Trello
   • Asana
   • Microsoft Project
6. Customer Relationship Management (CRM):
   • Salesforce
   • Microsoft Dynamics 365
   • SAP CRM
7. Enterprise Resource Planning (ERP):
   • SAP ERP
   • Microsoft Dynamics NAV
   • Oracle ERP Cloud
8. Grafikdesign und Bildbearbeitung:
   • Adobe Photoshop
   • Adobe Illustrator
   • GIMP
9. Videobearbeitung:
   • Adobe Premiere Pro
   • Final Cut Pro
   • DaVinci Resolve
10. Cloudspeicher und Dateisynchronisation:
    • Microsoft OneDrive
    • Google Drive
    • Dropbox

Diese Liste ist nicht abschließend und es gibt zahlreiche weitere Softwarelösungen für verschiedene Geschäftsanforderungen. Die genannten Programme stellen jedoch einige der am weitesten verbreiteten und bekanntesten Lösungen in ihren jeweiligen Kategorien dar.

Warum sind gute EDV-Kenntnisse wichtig?

Ausbildung

Gute EDV-Kenntnisse sind in der heutigen digitalen Welt für Auszubildende von großer Bedeutung. Schüler und Azubis müssen häufig mit verschiedenen Softwareprogrammen umgehen können, um ihre Aufgaben effizient zu erledigen.

Beispielsweise sind Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word oder Google Docs nützlich, um Berichte, Hausaufgaben oder Präsentationen zu erstellen. Die Fähigkeit, Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel oder Google Sheets zu nutzen, ist ebenfalls wichtig, um Daten zu analysieren und Berechnungen durchzuführen.

Studium

Im Hochschulbereich sind gute EDV-Kenntnisse unerlässlich, um wissenschaftliche Arbeiten, Präsentationen und Projekte effektiv zu gestalten und durchzuführen. Die Nutzung von Präsentationssoftware wie Microsoft PowerPoint oder Google Slides kann helfen, komplexe Sachverhalte anschaulich und verständlich zu vermitteln. Darüber hinaus kann die Zusammenarbeit an Projekten durch den Einsatz von Cloudspeicher- und Dateisynchronisationsdiensten wie Microsoft OneDrive oder Google Drive erleichtert werden.

Beruf

Im Berufsleben sind gute EDV-Kenntnisse oft entscheidend für den Erfolg. Die Beherrschung verschiedener Softwareanwendungen kann die Produktivität steigern und Arbeitsabläufe optimieren. So kann beispielsweise die Verwendung von Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana dazu beitragen, Projekte besser zu organisieren und den Fortschritt im Auge zu behalten. E-Mail- und Kommunikationsprogramme wie Microsoft Outlook oder Gmail sind unverzichtbar, um mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern in Kontakt zu bleiben.

In einigen Berufsfeldern sind bestimmte Softwarekenntnisse besonders wichtig. Grafikdesigner und Mediengestalter müssen zum Beispiel mit Programmen wie Adobe Photoshop, Adobe Illustrator oder GIMP vertraut sein, um professionelle Grafiken und Layouts zu erstellen. Videobearbeiter benötigen Kenntnisse in Programmen wie Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro oder DaVinci Resolve, um ansprechende Videoproduktionen zu erstellen.

Wie kann ich meine EDV-Kenntnisse verbessern?

Um deine EDV-Kenntnisse in Deutschland zu verbessern, kannst du die folgenden Schritte unternehmen:

Online-Tutorials und Kurse: Nutze kostenlose Online-Ressourcen wie YouTube-Tutorials oder spezialisierte Websites, um verschiedene Softwareprogramme und Technologien zu erlernen. Es gibt auch kostenpflichtige Online-Kurse auf Plattformen wie Udemy, Coursera oder LinkedIn Learning, die dir helfen, spezifische Fähigkeiten zu erweitern.

Bücher und Fachliteratur: Schaffe dir Fachbücher oder E-Books an, die sich mit den von dir gewünschten EDV-Kenntnissen befassen. Diese können in Buchhandlungen, Bibliotheken oder online erworben werden.

Volkshochschulen und Bildungseinrichtungen: In vielen Städten bieten Volkshochschulen (VHS) und andere Bildungseinrichtungen Kurse zu verschiedenen EDV-Themen an. Diese Kurse sind oft preiswert und können dir helfen, deine Kenntnisse in einem strukturierten Umfeld zu verbessern.

Praktische Übung: Übe regelmäßig mit den Programmen und Technologien, die du erlernen möchtest. Je mehr Zeit du damit verbringst, desto besser wirst du darin. Setze dir eigene Projekte oder Aufgaben, um deine Fähigkeiten in der Praxis anzuwenden und zu vertiefen.

Networking und Austausch: Tritt Online-Foren, Diskussionsgruppen oder sozialen Netzwerken bei, die sich mit EDV-Themen befassen. Hier kannst du dich mit Gleichgesinnten austauschen, Fragen stellen und wertvolle Tipps und Ratschläge erhalten.

Zertifizierungen und Weiterbildungen: Wenn du deine EDV-Kenntnisse auf ein professionelles Niveau bringen möchtest, kannst du spezielle Zertifizierungen oder Weiterbildungen absolvieren. Anbieter wie Microsoft, Cisco oder CompTIA bieten branchenanerkannte Zertifizierungsprogramme an, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und deine beruflichen Chancen verbessern können.

Wie schätzt man seine EDV-Kenntnisse ein und wie gibt man sie im Lebenslauf an?

Um deine EDV-Kenntnisse einzuschätzen und sie im Lebenslauf anzugeben, kannst du folgende Schritte unternehmen:

1. Selbstreflexion: Überlege, welche EDV-Kenntnisse du im Laufe deiner Ausbildung, deines Studiums oder deiner beruflichen Tätigkeit erworben hast. Denke an die verschiedenen Softwareprogramme, Betriebssysteme oder Technologien, mit denen du vertraut bist, und überlege, wie gut du sie beherrschst.
2. Kenntnisniveaus: Ordne deine EDV-Kenntnisse in verschiedene Niveaus ein, z. B. Grundkenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse oder Expertenkenntnisse. Grundkenntnisse bedeuten, dass du grundlegende Funktionen und Aufgaben ausführen kannst, während fortgeschrittene Kenntnisse darauf hinweisen, dass du komplexere Funktionen beherrschst und Probleme lösen kannst. Expertenkenntnisse zeigen, dass du ein tiefes Verständnis für ein bestimmtes Programm oder eine Technologie hast und in der Lage bist, anspruchsvolle Projekte durchzuführen oder anderen Nutzern zu helfen.
3. Lebenslaufstruktur: Im Lebenslauf solltest du deine EDV-Kenntnisse in einem separaten Abschnitt auflisten, der üblicherweise “EDV-Kenntnisse”, “Computerkenntnisse” oder “IT-Kenntnisse” genannt wird. Du kannst diesen Abschnitt entweder direkt nach deiner Berufserfahrung oder am Ende deines Lebenslaufs platzieren.
4. Auflistung der Kenntnisse: Liste die verschiedenen Softwareprogramme, Betriebssysteme oder Technologien auf, mit denen du vertraut bist, und gib dein Kenntnisniveau in Klammern dahinter an. Achte darauf, dass du nur diejenigen Kenntnisse angibst, die für die Stelle, auf die du dich bewirbst, relevant sind. Du kannst die Kenntnisse entweder als Aufzählung oder in Tabellenform präsentieren, beispielsweise so:

EDV-Kenntnisse:

• Microsoft Office (fortgeschritten): Word, Excel, PowerPoint
• Adobe Creative Suite (grundlegend): Photoshop, Illustrator
• Programmiersprachen (grundlegend): Python, HTML/CSS

5. Zertifizierungen und Kurse: Wenn du Zertifizierungen oder Weiterbildungen im IT-Bereich absolviert hast, solltest du diese ebenfalls in deinem Lebenslauf aufführen. Du kannst sie entweder im EDV-Kenntnisse-Abschnitt oder in einem separaten Abschnitt wie “Weiterbildung” oder “Zertifikate” angeben.

Indem du deine EDV-Kenntnisse auf diese Weise einschätzt und in deinem Lebenslauf präsentierst, zeigst du potenziellen Arbeitgebern, dass du über wertvolle Fähigkeiten verfügst, die im modernen Arbeitsmarkt gefragt sind.

EDV-Kenntnisse und künstliche Intelligenz: Angebote und Schnittstellen

Die Verbindung zwischen klassischen EDV-Kenntnissen und Künstlicher Intelligenz (KI) gewinnt zunehmend an Bedeutung. Unternehmen setzen verstärkt auf Automatisierung, maschinelles Lernen und intelligente Softwarelösungen, die tiefere EDV-Kenntnisse erfordern. Während einfache Office-Programme nach wie vor gefragt sind, verlangen moderne Berufe zunehmend den Umgang mit KI-gestützten Tools wie Chatbots, Datenanalyseprogrammen oder automatisierten Entscheidungssystemen. Besonders in der IT-Sicherheit, der Datenverarbeitung und im Kundenservice entstehen neue Jobprofile, die sowohl klassische EDV-Skills als auch ein Grundverständnis für KI erfordern.

Weiterbildungen für den Umgang mit diesen KI-basierten Anwendungen werden immer relevanter. In Deutschland bieten viele Hochschulen, Volkshochschulen und private Bildungsanbieter Zertifikatskurse zu Themen wie „KI in der Datenanalyse“ oder „Automatisierung in der Bürokommunikation“ an. Besonders beliebt sind Online-Kurse von Plattformen wie Coursera, Udacity oder deutschen Anbietern wie der Haufe Akademie. Für Berufstätige sind diese Fortbildungen ein wichtiger Schritt, um sich auf dem Arbeitsmarkt besser zu positionieren.

Berufliche Aussichten für EDV-Fachkräfte in Deutschland

Die Nachfrage nach EDV-Fachkräften in Deutschland bleibt auf einem konstant hohen Niveau und wird in den kommenden Jahren weiter steigen. Unternehmen aus nahezu allen Branchen benötigen Mitarbeitende mit soliden EDV-Kenntnissen, insbesondere in der IT-Sicherheit, Datenanalyse und Softwareentwicklung. Während früher vor allem Spezialisten gefragt waren, wächst heute auch die Nachfrage nach Fachkräften mit breitem technischen Verständnis, die in verschiedenen Unternehmensbereichen digitale Prozesse unterstützen können.

Ein zusätzlicher Faktor für die steigende Nachfrage ist die zunehmende Digitalisierung kleiner und mittelständischer Unternehmen. Viele Betriebe haben in den letzten Jahren erkannt, dass effiziente IT-Lösungen entscheidend für ihre Wettbewerbsfähigkeit sind. Dadurch entstehen neue Jobchancen, sowohl für erfahrene Fachkräfte als auch für Quereinsteiger mit entsprechenden Weiterbildungen.

Langfristig wird der Fachkräftemangel im IT- und EDV-Sektor die Jobperspektiven weiter verbessern. Viele Stellen bleiben unbesetzt, was Unternehmen dazu zwingt, auch internationale Talente zu rekrutieren oder Mitarbeitende gezielt in digitalen Kompetenzen weiterzubilden. Wer sich in diesem Bereich fortbildet, hat daher beste Chancen auf eine sichere und gut bezahlte Anstellung.

Einstiegsmöglichkeiten für internationale Fachkräfte im EDV-Bereich

Internationale Fachkräfte haben in Deutschland gute Chancen, eine Karriere im EDV-Bereich zu starten. Besonders gefragt sind IT-Sicherheitsexperten, Softwareentwickler und Fachkräfte für Datenanalyse. Doch auch für Bewerber mit allgemeinen EDV-Kenntnissen gibt es Möglichkeiten, insbesondere in IT-gestützten Bereichen wie der Verwaltung, dem Kundenservice oder dem technischen Support. Arbeitgeber sind zunehmend bereit, internationale Talente einzustellen, da der Fachkräftemangel in diesem Bereich groß ist.

Für den Einstieg können verschiedene Wege genutzt werden. Eine direkte Bewerbung bei deutschen Unternehmen ist besonders in der IT-Branche üblich, da viele Arbeitgeber Fachkräfte aus dem Ausland suchen. Plattformen wie LinkedIn, StepStone oder spezielle Jobbörsen für IT-Fachkräfte sind hierfür geeignet. Alternativ bieten Weiterbildungen in Deutschland eine Möglichkeit, sich gezielt für den Arbeitsmarkt zu qualifizieren. Viele Hochschulen und private Anbieter haben spezialisierte Kurse, die internationale Fachkräfte auf den deutschen Arbeitsmarkt vorbereiten.

Unterstützungsprogramme in einzelnen Bundesländern

Viele Bundesländer haben spezielle Programme, um internationale Fachkräfte im IT- und EDV-Bereich zu unterstützen. Diese Programme bieten Beratung, Sprachkurse und manchmal sogar finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen.

Diese Programme erleichtern internationalen Fachkräften den Einstieg, indem sie nicht nur berufliche Möglichkeiten aufzeigen, sondern auch bei organisatorischen Themen wie Visa, Wohnsitzanmeldung oder der Anerkennung von Abschlüssen helfen. Besonders in Technologie-Hotspots wie Berlin, München oder Stuttgart gibt es zahlreiche Initiativen, die den Einstieg in den deutschen Arbeitsmarkt erleichtern.