Bewerbungsgespräch: Was musst du wissen?

Das Bewerbungsgespräch in Deutschland musst du in der Regel gut vorbereiten, wenn du erfolgreich sein willst. Wir erklären dir, worauf du achten musst.

Darum geht es im Bewerbungsgespräch

Das Bewerbungsgespräch (auch Vorstellungsgespräch genannt) spielt eine entscheidende Rolle bei der Jobsuche. Laut einer aktuellen Studie der Jobbörse StepStone wurde festgestellt, dass 92% der deutschen Unternehmen Bewerbungsgespräche als wichtige oder sehr wichtige Methode zur Auswahl neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betrachten (Quelle: StepStone, 2022). Es ist daher entscheidend, sich auf das Bewerbungsgespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Der Ablauf des Bewerbungsgesprächs oder Vorstellungsgesprächs kann je nach Art der Stelle variieren. Bei einer Ausbildung liegt der Fokus oft auf schulischen Leistungen, praktischen Erfahrungen und dem Interesse des Bewerbers am Ausbildungsberuf. Beim Dualen Studium werden sowohl akademisches Wissen als auch praktische Fähigkeiten bewertet. In einem Jobinterview werden in der Regel die beruflichen Erfahrungen, Kenntnisse und die Passung zur ausgeschriebenen Stelle genauer untersucht. Es ist wichtig, diese Unterschiede zu kennen und sich entsprechend vorzubereiten, um den Anforderungen gerecht zu werden.

Für Ausländerinnen und Ausländer können Bewerbungsgespräche zusätzliche Herausforderungen mit sich bringen. Eine Studie des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) ergab, dass Ausländerinnen und Ausländer bei Bewerbungen in Deutschland mit verschiedenen Hürden konfrontiert sind, wie etwa Sprachbarrieren, unterschiedlichen kulturellen Normen oder Vorurteilen (Quelle: IAB, 2021). Es ist wichtig, diese Herausforderungen anzuerkennen und sich gezielt auf das Bewerbungsgespräch vorzubereiten, um die Chancen auf einen erfolgreichen Verlauf zu erhöhen. Durch eine gute Vorbereitung und die Auseinandersetzung mit den Erwartungen des deutschen Arbeitsmarkts kannst du dich von anderen Bewerberinnen und Bewerbern abheben und deine Erfolgsaussichten verbessern.

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Deine Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch

Eine gründliche Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch ist entscheidend für deinen Erfolg. Beginne mit einer umfassenden Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über dessen Produkte, Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen. Studien haben gezeigt, dass 47% der Unternehmen von Bewerberinnen und Bewerbern erwarten, dass sie über das Unternehmen informiert sind (Quelle: Statista, 2022). Indem du dein Wissen über das Unternehmen zeigst, kannst du Interesse und Engagement demonstrieren.

Kenntnisse über die Ausbildung, das Duale Studium oder die Stelle, auf die du dich bewirbst, sind ebenfalls von großer Bedeutung. Studiere die Stellenausschreibung und analysiere die Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine eigenen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Je besser du dich auf die spezifischen Aspekte der Ausbildung, des Dualen Studiums oder der Stelle vorbereitest, desto überzeugender kannst du im Bewerbungsgespräch auftreten.

Eine weitere wichtige Vorbereitung besteht darin, deine eigenen Stärken und Erfahrungen zu kennen. Überlege, welche Fähigkeiten und Eigenschaften dich auszeichnen und wie du diese im Bewerbungsgespräch präsentieren kannst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Lebenslauf, die deine Stärken unterstreichen. Wenn du beispielsweise Teamfähigkeit betonen möchtest, kannst du von einem erfolgreich abgeschlossenen Gruppenprojekt während deiner Ausbildung berichten. Je besser du dich selbst kennst und deine Stärken hervorheben kannst, desto selbstbewusster und überzeugender kannst du im Bewerbungsgespräch auftreten.

Ablauf eines Bewerbungsgesprächs

Der Ablauf des Bewerbungsgesprächs folgt in der Regel einer bestimmten Struktur. Zunächst erfolgt die Begrüßung, bei der du dich höflich vorstellst und den Namen der Gesprächspartnerinnen und -partner verwendest. Im Anschluss daran wird häufig nach deinem Lebenslauf und deiner Motivation für die Ausbildung, das Duale Studium oder den Job gefragt. Bereite dich darauf vor, indem du deine wichtigsten Stationen im Lebenslauf in Erinnerung rufst und deine Motivation für die angestrebte Position klar und überzeugend formulierst.

Während des Bewerbungsgesprächs können auch fachliche Fragen und Fallbeispiele gestellt werden. Diese dienen dazu, dein Fachwissen und deine Problemlösungsfähigkeiten zu überprüfen. Bereite dich auf solche Fragen vor, indem du dich intensiv mit den relevanten Inhalten deiner Ausbildung, deines Dualen Studiums oder deiner angestrebten Position auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine fachliche Kompetenz untermauern. Sei offen für neue Fragen und zeige deine Denkweise und Herangehensweise an fachliche Aufgabenstellungen.

Am Ende des Bewerbungsgesprächs hast du oft die Möglichkeit, eigene Fragen an das Unternehmen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Ausbildung, dem Dualen Studium oder dem Job zu zeigen und mehr über das Unternehmen zu erfahren. Frage beispielsweise nach den Entwicklungsmöglichkeiten, der Unternehmenskultur oder den Herausforderungen in der Position. Dies zeigt, dass du dich aktiv mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist. Bereite auch hier im Voraus einige Fragen vor, um gut vorbereitet und interessiert zu wirken.

Besonderheiten des Online-Bewerbungsgesprächs

Das Online-Bewerbungsgespräch hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen, insbesondere aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung und der globalen Vernetzung. Diese Form des Bewerbungsgesprächs unterscheidet sich in einigen Aspekten von einem persönlichen Gespräch vor Ort. Es ist wichtig, diese Besonderheiten zu kennen und sich entsprechend vorzubereiten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Beim Online-Bewerbungsgespräch ist die technische Vorbereitung von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du über eine stabile Internetverbindung verfügst und dass deine Kamera und dein Mikrofon ordnungsgemäß funktionieren. Teste im Voraus die verwendete Plattform oder Software, um technische Störungen während des Gesprächs zu vermeiden. Ein reibungsloser Ablauf des Gesprächs ist entscheidend, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Online-Bewerbungsgespräch ist die Körpersprache und Mimik. Obwohl du nicht physisch vor Ort bist, ist es dennoch wichtig, eine positive und aufgeschlossene Körpersprache zu zeigen. Halte Blickkontakt mit der Kamera, sitze aufrecht und zeige ein freundliches Gesicht. Vermeide Ablenkungen im Hintergrund und sorge für eine ruhige und ordentliche Umgebung. Obwohl das Gespräch virtuell stattfindet, hat deine Körpersprache einen Einfluss auf den Eindruck, den du hinterlässt.

Aktives Zuhören und klare Kommunikation sind weitere Schlüsselfaktoren beim Online-Bewerbungsgespräch. Da die nonverbale Kommunikation eingeschränkt ist, ist es umso wichtiger, deine Aufmerksamkeit auf das Gespräch zu lenken und klar und deutlich zu kommunizieren. Höre aufmerksam zu, unterbreche nicht und stelle gezielte Fragen, um dein Interesse zu zeigen. Achte auch auf deine eigene Sprache und Aussprache, um verständlich zu sprechen. Ein guter Gesprächsfluss und eine klare Kommunikation können dazu beitragen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die gewünschte Botschaft zu vermitteln.

Die Besonderheiten des Online-Bewerbungsgesprächs erfordern eine gezielte Vorbereitung, um den Herausforderungen dieser virtuellen Form gerecht zu werden. Sorge für eine stabile Technik, achte auf deine Körpersprache und Mimik und sei aktiv im Zuhören und Kommunizieren. Indem du diese Besonderheiten berücksichtigst, kannst du auch bei einem Online-Bewerbungsgespräch einen professionellen Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen.

Allgemeine Aspekte

Neben den spezifischen Herausforderungen eines Online-Bewerbungsgesprächs gibt es auch allgemeine Aspekte, die bei jedem Bewerbungsgespräch wichtig sind. Einer dieser Aspekte ist die gründliche Vorbereitung. Informiere dich über das Unternehmen, die Stelle und mögliche Fragen, die gestellt werden könnten. Gehe deine eigenen Unterlagen und Erfahrungen nochmals durch und überlege dir passende Beispiele, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster und überzeugender kannst du im Gespräch auftreten.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist ein professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und präsentiere dich gepflegt und freundlich. Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du aktiv zuhörst, Fragen stellst und auf das Gespräch eingehst. Achte auf deine Körpersprache, sitze aufrecht, halte Blickkontakt und vermeide nervöse Gesten. Ein professionelles Auftreten signalisiert dein Engagement und deine Ernsthaftigkeit bezüglich der Position.

Zusätzlich ist es entscheidend, authentisch zu sein und deine individuelle Persönlichkeit zu zeigen. Versuche nicht, dich zu verstellen oder Antworten zu geben, von denen du glaubst, dass sie gefallen könnten. Sei ehrlich und zeige deine Motivation und Begeisterung für die Position. Eine authentische Präsentation deiner selbst ermöglicht es dem Unternehmen, ein besseres Bild von dir als potenzielle Mitarbeiterin oder Mitarbeiter zu bekommen.

Was kommt nach dem Bewerbungsgespräch?

Nach dem Bewerbungsgespräch ist es wichtig, den Abschluss und die Nachbereitung nicht zu vernachlässigen. Bedanke dich höflich bei den Gesprächspartnerinnen und -partnern für die Gelegenheit, dich vorstellen zu dürfen, und für ihre Zeit. Eine Dankesnotiz per E-Mail oder ein kurzer Dankesbrief können eine positive Wirkung haben und dein Interesse an der Stelle unterstreichen. Zeige deine Wertschätzung für die Möglichkeit, am Bewerbungsgespräch teilgenommen zu haben.

Die Nachbereitung des Bewerbungsgesprächs beinhaltet auch die Reflexion über den Verlauf und die eigenen Leistungen. Gehe in Gedanken das Gespräch noch einmal durch und überlege, was gut gelaufen ist und wo du möglicherweise Verbesserungspotenzial siehst. Mache dir Notizen über die gestellten Fragen, deine Antworten und weitere wichtige Punkte, die während des Gesprächs besprochen wurden. Diese Informationen können dir später dabei helfen, dich auf mögliche Folgegespräche oder weitere Bewerbungen vorzubereiten.

Nutze das Bewerbungsgespräch auch als Lernmöglichkeit für zukünftige Gespräche. Reflektiere deine Erfahrungen und erkenne, was gut funktioniert hat und was du beim nächsten Mal anders machen könntest. Führe eine Selbstbewertung durch und identifiziere Bereiche, in denen du dich weiterentwickeln kannst. Gutes Feedback von anderen Personen, die dich bei der Vorbereitung oder nach dem Gespräch unterstützt haben, kann ebenfalls wertvoll sein. Nutze die gewonnenen Erkenntnisse, um deine Bewerbungsgespräche in der Zukunft noch besser zu gestalten.

Indem du den Abschluss und die Nachbereitung des Bewerbungsgesprächs nicht vernachlässigst, zeigst du deine Professionalität und dein Engagement für die Stelle. Bedanke dich höflich und reflektiere das Gespräch, um daraus zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Eine gute Nachbereitung kann auch dazu beitragen, den Kontakt zum Unternehmen aufrechtzuerhalten und mögliche weitere Schritte oder Feedback zu erhalten. Sei proaktiv in der Nachbereitung und nutze das Bewerbungsgespräch als Möglichkeit, dich kontinuierlich zu verbessern.