Bewerbung als Ausländer in Deutschland: Auf diese 10 Dinge müssen Sie achten!

Bewerbung für Deutschland als Ausländer: Oft wird bei Bewerbungen in Deutschland nach bestimmten Bewerbungsunterlagen (Dokumenten) gefragt: Gerade für Bewerberinnen und Bewerber aus dem Ausland bleibt aber oft unklar, welche Unterlagen eigentlich gemeint sind. Einige zentrale Fragen zur Bewerbung beantworten wir hier. Unsere Empfehlungen gelten sowohl für Jobs wie auch Berufsausbildungen und andere Positionen in Deutschland.

Was muss ich als Ausländer über Besonderheiten in Deutschland bei Bewerbungen wissen?

Life-in-Germany.de ist ein unabhängiges Online-Magazin, das seit 2018 über Karrieremöglichkeiten in Deutschland informiert. Wir geben Tipps zu Ausbildung, Dualem Studium, Studium, Job und Bewerbung. Wir unterstützen Unternehmen und Initiativen bei der internationalen Fachkräftegewinnung. Wir freuen uns über Kooperationsanfragen und Themenvorschläge.

Was unterscheidet sich von anderen Ländern?

Es gibt einige Unterschiede in Bezug auf Bewerbungen für Ausländer in Deutschland im Vergleich zu anderen Ländern. Einer der wichtigsten Unterschiede ist die Art der Unterlagen, die in einer Bewerbung enthalten sein sollten. In Deutschland wird in der Regel ein Lebenslauf (Curriculum Vitae oder CV) und ein Anschreiben (Motivationsschreiben) verlangt. Es ist auch üblich, Zeugnisse und Zertifikate beizulegen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die sprachliche Fähigkeit. In Deutschland wird in der Regel erwartet, dass Bewerber über gute Kenntnisse der deutschen Sprache verfügen, insbesondere wenn sie sich auf eine Stelle bewerben, die in Deutschland ausgeübt wird. Es ist daher ratsam, die deutsche Sprache auf ein möglichst hohes Niveau zu bringen.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die formale und präzise Art, in der Bewerbungsunterlagen in Deutschland präsentiert werden sollten. In Deutschland wird eine formelle und professionelle Präsentation erwartet, die auf Genauigkeit und Klarheit abzielt.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass einige Unternehmen in Deutschland eine Online-Bewerbung verlangen, während andere eine Papierversion bevorzugen. Es ist daher ratsam, sich vor der Bewerbung über die Präferenzen des Unternehmens zu informieren.

So laufen Bewerbungen in Deutschland

Heutzutage erfolgen in Deutschland fast alle Bewerbungen elektronisch per E-Mail oder Webformular. Es bestehen weiterhin hohe formale Anforderungen an die Unterlagen. Deutsche Arbeitgeber erhalten oft so viele Bewerbungen, dass diese innerhalb von Minuten entscheiden müssen, ob sie eine Bewerbung akzeptieren. Erfüllt eine Bewerbung dabei nicht die Mindestanforderungen, wird diese oft direkt aussortiert und nicht berücksichtigt. Nachfolgend geben wir Ihnen einige Tipps für Ihre Bewerbung als Ausländer, die auch für Ihre Bewerbungen bei uns gelten. Dies ist keine Rechtsberatung.

Wie muss ich die Dokumente bei einer Bewerbung für Deutschland als Ausländer aufbereiten?

In Deutschland hat sich der Bewerbungsprozess zunehmend ins Digitale verlagert. Online-Bewerbungen sind der Standard und erfolgen oft über Jobportale, Unternehmenswebseiten oder per E-Mail. Der Inhalt bleibt jedoch formal: Arbeitgeber erwarten nach wie vor eine strukturierte und professionelle Bewerbung, die klar gegliedert ist.

Legen Sie wenn möglich alle Unterlagen in einer dieser drei Sprachen als Scan bei: Deutsch, Russisch oder Englisch. Sollten Sie noch keine Übersetzungen der Dokumente haben, senden Sie die Unterlagen bitte in der Originalsprache als Scan.

Wichtige Tipps für eine erfolgreiche Online-Bewerbung:

• Dateiformat: Verwenden Sie immer PDF, um sicherzustellen, dass die Formatierung nicht verloren geht und alle Empfänger die Datei öffnen können.
• Dateinamen: Achten Sie darauf, dass Ihre Dokumente einen klaren, professionellen Dateinamen haben, z. B. „Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf“.
• Anschreiben und Lebenslauf: Diese sollten in einem Dokument zusammengeführt werden, wenn dies vom Arbeitgeber nicht anders gewünscht ist. Das Anschreiben wird oft direkt in die E-Mail eingebunden oder als separates PDF angehängt.
• E-Mail-Betreff: Verwenden Sie einen präzisen Betreff, z. B. „Bewerbung als Softwareentwickler – Max Mustermann“. Dies hilft dem Personaler, Ihre Bewerbung sofort zuzuordnen.
• Kurzes Anschreiben in der E-Mail: Nutzen Sie die E-Mail selbst, um kurz auf die Stelle einzugehen und sich vorzustellen, aber halten Sie dies prägnant und verweisen Sie auf das eigentliche Anschreiben im Anhang.
• Vermeiden von Tippfehlern: Tippfehler in Online-Bewerbungen sind ebenso inakzeptabel wie in gedruckten Bewerbungen. Nutzen Sie Rechtschreibprogramme und lassen Sie Ihre Bewerbung von einem Dritten gegenlesen.

Zusätzlich sind die Plattformen wie LinkedIn, Xing oder Stepstone wichtige Tools, um das eigene Profil zu präsentieren. Eine gut gepflegte Online-Präsenz hilft, Ihre beruflichen Fähigkeiten und Erfolge sichtbar zu machen, und ermöglicht es Personalern, mehr über Sie zu erfahren, bevor Sie überhaupt eine Bewerbung absenden.

Bewerbungsunterlagen für Deutschland als Ausländer: Brauche ich beglaubigte Übersetzungen?

Es ist immer besser, wenn Sie beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche Ihrer Bewerbungsunterlagen vorlegen. Wie lässt man Unterlagen beglaubigen?

Der Datenschutz bei einer Bewerbung für Deutschland als Ausländer

Die Arbeitgeber und Agenturen in Deutschland benötigen Ihre Zustimmung zu Datenschutzerklärungen, die Ihnen auf Internetseiten angezeigt werden. Bei Life-in-Germany.de erhalten Sie diese zusätzlich nochmals als PDF zugesandt. Füllen Sie diese Dokumente aus, damit Arbeitgeber und Agenturen Sie kontaktieren können.

Bewerbungsunterlagen für Deutschland als Ausländer: Was nach der Absendung?

Nachdem Sie Ihre Bewerbung abgesendet haben, sollten Sie 1-2 Tage warten, bevor Sie beim Unternehmen oder bei Ihrer Agentur nachfragen, wie der Stand der Bewerbung ist. Wenn Sie in der engeren Auswahl sind, erhalten Sie in der Regel innerhalb einer Woche eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.

Anforderungen an Sprachkenntnisse und Zertifikate

Für eine erfolgreiche Bewerbung in Deutschland sind Sprachkenntnisse oft entscheidend, insbesondere für Berufe mit Kundenkontakt oder internen Kommunikationsaufgaben. In vielen Fällen verlangen Arbeitgeber den Nachweis von Deutschkenntnissen, üblicherweise durch Zertifikate wie das Goethe-Zertifikat oder telc-Prüfungen. Für akademische oder technische Berufe kann ein Sprachniveau von B1 oder B2 ausreichend sein, während für qualifizierte Fachkräfte und Berufe im sozialen oder gesundheitlichen Bereich oft C1 erforderlich ist. Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig, vor allem in internationalen Unternehmen oder Start-ups.

Für bestimmte Branchen, wie IT oder Forschung, kann jedoch auf Deutschkenntnisse verzichtet werden, wenn gute Englischkenntnisse vorhanden sind. Dennoch bieten viele Arbeitgeber Sprachkurse an, um die Integration in das Team und das Verständnis für arbeitsrelevante Inhalte zu fördern.

Eine erfolgreiche Bewerbung sollte klar kommunizieren, welche Sprachkenntnisse vorhanden sind und wie diese durch anerkannte Zertifikate belegt werden können. Falls keine Zertifikate vorliegen, sollten Bewerber dies im Lebenslauf und Anschreiben transparent darstellen und gegebenenfalls anmerken, dass sie bereit sind, die Sprache im Verlauf des Arbeitsverhältnisses zu verbessern.

Gängige Sprachzertifikate

Besonders in der Vorbereitung auf eine Bewerbung in Deutschland sollten sich Bewerber genau über die branchenspezifischen Anforderungen informieren und ihre Sprachkenntnisse gezielt ausbauen, um ihre Chancen zu maximieren.

Bewerbungsgespräch

Ein Bewerbungsgespräch ist ein Gespräch zwischen einem Arbeitgeber und einem Bewerber, in dem beide Parteien mehr übereinander erfahren und die Eignung des Bewerbers für die ausgeschriebene Stelle überprüft wird.

Wann wird man zum Bewerbungsgespräch eingeladen?

Du wirst normalerweise zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen, nachdem du deine Bewerbungsunterlagen eingereicht hast und der Arbeitgeber deine Unterlagen für geeignet hält. Dies bedeutet, dass dein Lebenslauf, das Anschreiben und alle weiteren eingereichten Dokumente den Anforderungen der Stelle entsprechen und Interesse geweckt haben. Allerdings gibt es oft mehrere Auswahlrunden, bei denen Bewerber zunächst nach einem ersten Screening zum Gespräch eingeladen werden. Faktoren wie Berufserfahrung, Qualifikationen und Passgenauigkeit auf die ausgeschriebene Stelle spielen dabei eine zentrale Rolle.

Die Dauer bis zur Einladung variiert je nach Branche und Unternehmen. Größere Unternehmen haben häufig standardisierte Verfahren und bearbeiten Bewerbungen in bestimmten Zeiträumen, während kleinere Unternehmen flexibler sein können. Häufig werden die besten Bewerber nach einem ersten Durchlauf der eingegangenen Bewerbungen ausgewählt und zur ersten Gesprächsrunde eingeladen. Dieser Prozess kann einige Tage bis mehrere Wochen dauern, abhängig von der internen Organisation und der Anzahl der Bewerbungen.

Manchmal kann es auch vorkommen, dass du zu einem sogenannten telefonischen oder digitalen Vorgespräch eingeladen wirst, bevor es zu einem eigentlichen persönlichen Gespräch kommt. In diesem Fall möchte der Arbeitgeber möglicherweise bereits einige grundsätzliche Fragen klären oder dich und deine Motivation besser kennenlernen, bevor es zu einem umfassenderen Gespräch kommt.

Wie läuft ein Bewerbungsgespräch ab?

in Bewerbungsgespräch kann auf verschiedene Arten ablaufen, je nach Branche, Unternehmensgröße und Position, für die du dich bewirbst. In der Regel beginnt es mit einer Begrüßung durch den oder die Gesprächspartner, oft Personaler und zukünftige Vorgesetzte. Zu Beginn wird dir die Firma und die ausgeschriebene Stelle noch einmal vorgestellt. Danach folgen Fragen zu deinen Qualifikationen, deinem beruflichen Werdegang und deinen Zielen. Dies bietet den Arbeitgebern die Möglichkeit, zu überprüfen, ob du gut in das Team und die Position passt.

Das Gespräch konzentriert sich typischerweise auf deine Berufserfahrung und Qualifikationen. Hier kannst du durch konkrete Beispiele aus deinem beruflichen Alltag zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Arbeitgeber interessiert besonders, wie du deine Fähigkeiten in die neue Position einbringen kannst und welche Motivation dich antreibt, für genau dieses Unternehmen zu arbeiten.

Neben den klassischen Fragen zu deinem beruflichen Hintergrund und deinen Zielen können auch situative Fragen gestellt werden, um zu sehen, wie du in bestimmten Arbeitssituationen reagierst. Beispielhafte Fragen könnten lauten: „Wie würden Sie in einer Konfliktsituation zwischen Teamkollegen vermitteln?“ oder „Erzählen Sie von einem Projekt, bei dem Sie unter Zeitdruck standen und wie Sie die Aufgabe bewältigt haben.“

Ein weiterer wichtiger Bestandteil eines Bewerbungsgesprächs kann das sogenannte “Assessment” oder eine Präsentation sein. Hierbei handelt es sich um Tests oder Aufgaben, die deine fachlichen Fähigkeiten oder dein Problemlösungsverhalten überprüfen sollen. In kreativen oder technischen Berufen kann dies beispielsweise die Lösung einer praxisnahen Aufgabe sein. In Führungspositionen kann eine Präsentation verlangt werden, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu testen.

Nach den Fragen und möglichen Aufgaben gibt es in der Regel einen offenen Teil, in dem du selbst Fragen stellen solltest. Diese Phase des Gesprächs ist wichtig, da sie zeigt, dass du Interesse am Unternehmen und der ausgeschriebenen Position hast. Fragen können sich auf den Arbeitsalltag, das Team, die Unternehmensziele oder Weiterentwicklungsmöglichkeiten beziehen.

Zum Abschluss des Gesprächs wird häufig der weitere Verlauf des Auswahlprozesses besprochen. Hier erfährst du, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst und ob es eventuell noch weitere Gesprächsrunden gibt.

Welche Ergebnisse kann ein Bewerbungsgespräch haben?

Das Ergebnis eines Bewerbungsgesprächs kann sein, dass du die Stelle bekommst, nicht für die Stelle ausgewählt wirst oder dass der Arbeitgeber noch weitere Bewerbungsgespräche mit anderen Kandidaten abhalten möchte, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Auch ist es möglich, dass du eine andere Stelle angeboten bekommst als die, für die du dich beworben hast. Dies ist aber eher selten der Fall.

Gibt es Bewerbungsgespräche auch online oder immer nur persönlich?

Heutzutage gibt es auch Bewerbungsgespräche online, die über Video-Konferenz-Tools wie Zoom oder Skype abgehalten werden. Dies ist besonders in Zeiten von COVID-19 und Remote-Arbeit wichtig geworden.

Wie ziehe ich mich zum Bewerbungsgespräch an?

Du solltest dich immer professionell und gepflegt anziehen, das heißt, dass du ein sauberes und ordentliches Outfit tragen solltest. Wenn du unsicher bist, welche Kleidung angemessen ist, solltest du dich bei dem Unternehmen erkundigen oder dich an der formellen Kleiderordnung des Unternehmens orientieren.

Wie verhalte ich mich im Bewerbungsgespräch?

Du solltest dich im Bewerbungsgespräch freundlich, positiv und professionell verhalten. Sei aufmerksam, höre aufmerksam zu, was die Personen, mit denen du sprichst, sagen und sei bereit, Fragen zu beantworten und auf Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Stelle und dem Unternehmen und sei dir bewusst, wie du dich verhältst und sprichst.

Auf welche typischen Fragen sollte ich mich vorbereiten?

• Warum möchtest du diese Stelle?
• Welche Erfahrungen und Fähigkeiten hast du, die dich für diese Stelle qualifizieren?
• Was sind deine langfristigen Karriereziele?
• Was sind deine Stärken und Schwächen?
• Was weißt du über unser Unternehmen?
• Kannst du ein Beispiel für eine Herausforderung geben, die du in deiner bisherigen Karriere bewältigt hast?
• Wie gehst du mit Stress um?
• Wie gehst du mit Kritik um?
• Wie würdest du uns beschreiben?
• Was ist dein größter Erfolg bisher?

Es ist wichtig, sich auf solche Fragen vorzubereiten, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und die bestmöglichen Antworten zu geben. Es ist auch hilfreich, einige Fragen an das Unternehmen zu stellen, um zu zeigen, dass du dich wirklich für die Stelle und das Unternehmen interessierst.

Wie Arbeitgeber in Deutschland kulturelle Unterschiede im Bewerbungsprozess sehen

Deutsche Arbeitgeber schätzen eine hohe Form von Strukturiertheit und Professionalität in Bewerbungen, was sich in klaren Regeln und Erwartungen widerspiegelt. Ausländische Bewerber sollten sich auf diese Besonderheiten einstellen, um Missverständnisse zu vermeiden. In vielen Ländern ist der Bewerbungsprozess weniger formell, aber in Deutschland gibt es klare Standards, die von Bewerbern eingehalten werden müssen.

Ein Beispiel ist der Lebenslauf: Deutsche Arbeitgeber erwarten oft einen tabellarischen Lebenslauf, der nicht nur die beruflichen Stationen und Qualifikationen, sondern auch persönliche Informationen wie Geburtsdatum, Nationalität und Familienstand enthält. In vielen Ländern sind diese Informationen aufgrund von Anti-Diskriminierungsrichtlinien nicht üblich. In Deutschland jedoch hilft dies den Arbeitgebern, sich ein vollständiges Bild des Bewerbers zu machen.

Pünktlichkeit und Verlässlichkeit sind ebenfalls kulturelle Aspekte, die im deutschen Arbeitsumfeld stark betont werden. Ein Bewerber, der ein Bewerbungsgespräch zu spät erreicht oder Termine kurzfristig absagt, wird wahrscheinlich als unzuverlässig wahrgenommen. Dies gilt auch für die Einhaltung von Fristen bei der Bewerbung selbst. In Deutschland werden Fristen sehr ernst genommen, und ein verspäteter Eingang der Bewerbungsunterlagen kann als negatives Zeichen gewertet werden.

Arbeitgeber in Deutschland sind sich jedoch bewusst, dass kulturelle Unterschiede existieren, und viele größere Unternehmen bieten spezielle Integrationsprogramme oder interkulturelle Trainings an, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern. Besonders in internationalen Unternehmen wird Wert auf Diversity gelegt, aber Bewerber sollten dennoch versuchen, sich den lokalen Gepflogenheiten anzupassen.

Kulturelle Unterschiede im Überblick

Wo kann ich mich zu Bewerbungen weiterbilden und beraten lassen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich zu Bewerbungen weiterzubilden und beraten zu lassen. Einige davon sind:

1. Arbeitsagentur: Die Arbeitsagentur bietet kostenlose Beratung und Unterstützung bei der Vorbereitung von Bewerbungen sowie bei der Suche nach Arbeitsplätzen. Sie bietet auch Schulungen und Kurse zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und zur Verbesserung der Bewerbungsunterlagen.
2. Karrierezentren an Hochschulen: Viele Hochschulen haben Karrierezentren, die Studierenden und Absolventen kostenlose Beratung und Unterstützung bei der Suche nach Arbeitsplätzen und bei der Vorbereitung von Bewerbungen anbieten.
3. Bewerbungstrainings: Es gibt auch zahlreiche private Anbieter die Bewerbungstrainings und -beratung anbieten, die Ihnen helfen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu verbessern und sich auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten.
4. Online-Ressourcen: Es gibt auch viele Online-Ressourcen, wie z.B. Blogs, Websites und Bücher, die Tipps und Anleitungen zur Vorbereitung von Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen bieten.

Es ist wichtig zu wissen, dass es immer eine gute Idee ist, sich vor der Bewerbung über die Anforderungen und Erwartungen des Unternehmens zu informieren und sich entsprechend vorzubereiten.