Microsoft Word lernen als Ausländer

Solltest du Microsoft Word lernen, wenn du in Deutschland eine Ausbildung oder ein Studium machen willst oder einen Job suchst? Unsere Empfehlung: Ja! Denn das Programm wird in deutschen Unternehmen außerordentlich häufig eingesetzt.

Das ist Microsoft Word

Microsoft Word ist eine Software, die man vor allem nutzt, um längere Texte am Computer zu schreiben. Du kannst mit diesem Programm Texte in verschiedenen Sprachen schreiben, diese speichern, später wieder aufrufen und beispielsweise ausdrucken. Auch kannst du die Texte aus diesem Programm heraus kopieren und in andere Anwendungen hineinkopieren.

Egal, ob du Word am PC oder in der App nutzt: du hast beim Start eine Eingabemöglichkeit von Text auf einer weißen Seite. Du kannst hier so viele und so lange Texte schreiben wie du möchtest und diese dann als Dateien abspeichern. Dateien, die Word-Texte enthalten, nennt man “Dokumente” (englisch: Documents, oder kurz: Docs). Du kannst diese Docs beliebig oft öffnen, verändern und speichern.

Auf welchen Geräten kann man Word nutzen?

Die Textverarbeitung Word kannst du auf klassischen Computern nutzen, auf Notebooks, auf dem Mac, auf Smartphones (Android oder iOS) und Tablets. Die Anwendung gibt es zum Download oder als App.

Toll ist die dabei Vernetzung: du kannst beispielsweise Notizen auf der Word-App auf deinem Smartphone schreiben und diese später am PC direkt öffnen und ausformulieren.

Was kann ich mit Word anfangen?

Mit der Textverarbeitung von Microsoft kannst du eine beliebige Anzahl von Dokumenten erstellen, Änderungen sichtbar machen und zwischen den Dokumenten kopieren. Mit Word kannst du beispielsweise:

• Serienbriefe erstellen: beispielsweise Briefe, deren Text fast gleich ist, aber die Adressen oder andere Angaben variieren
• ein Kapitel für ein Buch oder für deine Seminararbeit schreiben
• über eine Suchmaschine Texte heraussuchen, daraus eine Textsammlung anlegen und diese für deine eigene Texte verwenden

Microsoft Word lernen als Ausländer: Warum?

Wenn Wenn du Texte besser, schneller und professioneller mit dem PC schreiben kannst, dann kannst du einerseits dein Privatleben besser organisieren. Beispielsweise kannst du mit diesen Kenntnissen im privaten Bereich:

• Professionelle Bewerbungsunterlagen schreiben (Anschreiben, Lebenslauf)
• Briefe an Behörden schreiben
• Rechnungen schreiben
• Texte für Schule oder Studium schreiben
• Listen anlegen (zum Einkauf, für deine persönlichen Ziele)
• oder vielleicht deinen Traum vom eigenen Roman oder eigenen Gedichten wahr machen

Im beruflichen Bereich kommt die Anwendung überall dort zum Einsatz, wo mit Schrift und Sprache gearbeitet wird – also praktisch überall.

Das Programm wird in fast allen Unternehmen, in der Verwaltung, an Universitäten und Hochschulen sowie im privaten Bereich eingesetzt. Für folgende Aufgaben wird die Anwendung von Microsoft zum Schreiben von folgenden Dokumenten häufig eingesetzt:

• Briefe, Rechnungen oder Produktbeschreibungen in der Geschäftswelt
• Briefe, Artikel oder Bücher im Privatbereich
• Aufsätze oder Projektarbeiten in der Schule
• Seminararbeiten oder Hausarbeiten im Studium

Wenn du also deine Kenntnisse hier steigerst, erwirbst du wichtige Qualifikationen für den Job, kannst deine Kenntnisse in Schule oder Studium einsetzen und bist in der Lage, auch privat Texte mit dem PC zu schreiben.

Wichtige Hintergründe

Word ist Teil von Microsoft Office

Wer sich mit Word befassen und damit arbeiten möchte, sollte wissen, dass es Teil einer kleinen Software-Familie von Microsoft ist. Diese Familie heißt “Microsoft Office” und stellt oft genutzte Lösungen für die Arbeit in Büros bereit. Dazu zählt auch die Tabellenkalkulation Excel, die Präsentationssoftware PowePoint oder das E-Mail-Programm Outlook.

Wenn du Word bedienen lernst, kannst du automatisch einige Aufgaben in PowerPoint oder Outlook lösen – denn viele Bezeichnungen und Abläufe sind hier gleich. Aus unserer Erfahrung ist Word dabei am leichtesten zu erlernen und ein guter Start, um auch die anderen Programme von Office zu erlernen.

Word wird nicht nur unter Windows eingesetzt

Vielleicht denkst du, dass Word nur unter Windows eingesetzt wird – und vielleicht hast du oder dein Arbeitgeber gar kein Windows im Einsatz. Tatsächlich hat die Anwendung von Microsoft seine stärkste Verbreitung unter Microsoft Windows. Dennoch werden Word und die anderen Anwendungen von Office nicht nur unter Windows eingesetzt, sondern auch auf dem Mac, oder auf mobilen Geräten mit iOS und Android.

Hier überzeugt Word oft durch seinen Funktionsumfang, die Stabilität und die vielen Möglichkeiten zur Texteingabe und Textbearbeitung. Wenn du also Word erlernst, kannst du damit auf verschiedenen Plattformen arbeiten.

Word arbeitet mit anderen Programmen zusammen

In vielen Fällen wird Word eingesetzt, um hier Texte zu schreiben, die später in anderen Programmen genutzt werden. Der Vorteil von Word ist dabei, dass hier eine Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung stehen, die speziell für die Erstellung von Texten entwickelt wurden, darunter:

• eine laufende Rechtschreibprüfung bereits bei der Eingabe
• eine Grammatikprüfung
• teilautomatisches Formatieren
• Hilfen für die barrierefreie Textgestaltung

Word kann dabei für die Erstellung von Texten in allen gängigen Sprachen eingesetzt werden, darunter neben Deutsch auch beispielsweise Englisch, Spanisch, Französisch oder Chinesisch.

Hat Word Zukunft?

Microsoft Office und mit ihm Microsoft Word haben in Business, Wissenschaft und Verwaltung eine sehr hohe Verbreitung. Du kannst also davon ausgehen, dass Word auch in den nächsten Jahren seine starke Verbreitung behält.

Selbst wenn sich eine bestehende oder neue Alternative künftig stärker durchsetzen sollte: diese Alternative wird wohl die wesentlichen Funktionen beinhalten, die auch Word aufweist. Wenn du also heute Word lernst, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass du diese Kenntnisse auch in Zukunft anwenden kannst – egal ob in der Textverarbeitung von Microsoft oder in einer anderen.

Microsoft Word lernen als Ausländer: Häufig gestellte Fragen

Nutze Word für Online-Angebote!

Wenn du professionell Webseiten erstellst, wirst du ebenfalls fast täglich mit Word arbeiten. Warum? Word wird bei der Erstellung von Webseiten beispielsweise genutzt, um Texte zu erstellen und zu bearbeiten. Funktionen von Word, die hier häufig genutzt werden sind:

• die umfangreichen Funktionen zum Suchen und Ersetzen sowie Hervorheben von Wörtern im Text
• das Zählen von Zeichen und Wörtern
• die Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung
• das leichte Ausschneiden und Einfügen von Wörtern und Texten

Du kannst Word auch dafür einsetzen, um Inhalte direkt als Website zu veröffentlichten. So kannst du Dokumente als HTML speichern und diese dann direkt veröffentlichen. Diese Funktion wird zwar eher selten eingesetzt. Es kann jedoch vorkommen, das auch diese Funktion ihren Zweck erfüllt.

Wie kann ich am besten Microsoft Word lernen als Ausländer?

Word kannst du auf verschiedene Weise erlernen. Beispielsweise kannst du:

• es einfach mal so selbst probieren. Öffne die Anwendung oder App und versuche, loszulegen
• kaufe dir ein Buch zur Einführung in Word oder leihe es dir in deiner örtlichen Bibliothek aus
• besuche einen Kurs in deinem Heimatort
• suche in Bing oder Google nach Tipps und Lösungen, wie du Probleme lösen kannst
• nimmt dir einen Online-Trainer oder besuche einen Online-Kurs
• suche auf Youtube nach einem Word Tutorial

Online Kurs Word: Das sind die Vorteile

Sicherlich kannst du mit den Tipps von oben schnell einen Einstieg finden. Dennoch entscheiden sich viele Einsteigerinnen und Einsteiger dafür, Word in einem Online-Kurs zu erlernen. Dies hat folgende Vorteile:

• Du kannst von zu Hause aus lernen, im Büro, abends im Bett oder am Wochenende
• Die Geschwindigkeit und der Inhalt des Trainings richten sich oft alleine nach dir. Du musst nicht auf andere Kursteilnehmer warten
• Es wird dir das beigebracht, was du möchtest
• Du kriegst Hinweise auf wichtige Details
• Du kannst das Training bei guten Anbietern nochmals wiederholen, wenn du etwas nicht verstanden hast.

Gerade für Ausländerinnen und Ausländer, die noch wenig Computerkenntnisse haben und Deutsch noch nicht so gut beherrschen, sind Online-Kurse daher oft eine ideale Wahl.

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