Frühere Bewerbungen sinnvoll nutzen mit ChatGPT

Wenn du schon eine Reihe von Bewerbungen geschrieben hast, dann kannst du diese mühevolle Arbeit insbesondere deiner Anschreiben für künftige Bewerbungen nutzen. Mithilfe von ChatGPT kannst du ein ein paar einfachen Schritten alle deine bisherigen Anschreiben nutzen, statt immer wieder neu zu formulieren. Du kannst damit also frühere Bewerbungen sinnvoll nutzen mit AI.

Dies sind die Schritte, mit denen du vorgehst:

1. Sammle alle deine bisherigen Anschreiben als Word-Datei oder Google Docs Datei
2. Verbinde diese Dateien zu einer einzigen Datei
3. Lade sie zu ChatGPT hoch
4. Lade deinen CV zu ChatGPT hoch
5. Lade deine Stellenausschreibung zu ChatGPT hoch
6. Lass ChatGPT deine Bewerbung schreiben

Warum nicht direkt von ChatGPT schreiben lassen?

Du kannst natürlich Chat

GPT auch direkt bitten, einfach eine schnelle Bewerbung für eine Ausschreibung zu schreiben. Wenn du jedoch nur wenige Infos zur Verfügung stellst, wird ChatGPT viele educated guesses nutzen, also weniger deine spezifischen Belange berücksichtigen.

Wenn du schon viele Anschreiben verfasst hast, dann hast du darin sicher eine ganze Menge gute Ideen untergebracht:

• starke Formulierungen, die zu dir passen
• gute Beispiele, die sich nicht gleich erschschließen
• wichtige Zusammenhänge, die ein Large Language Modell nicht so erkennen kann.

Es ist daher anzunehmen, dass die Qualität deines Anschreibens steigt, wenn du ChatGPT mit mehr Inhalten fütterst.

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Dies sind die Schritte im Detail:

Erstens: Du beginnst deine Optimierung, indem du alle bisherigen Anschreiben deiner Bewerbungen in einem Ordner auf deinem lokalen Rechner sammelst. Dies kann in einem Ordner oder Unterordnern sein. Google-Docs kann man als Links auf die Dateien im Ordner ablegen.

Zweitens: Um deine Dateien alle bequem in ChatGPT hochladen zu können, verbindest du diese am besten zu einer Datei. Keine Angst, ein Kleines Python-Skript nimmt dir diese Arbeit ab. Es kann etwas so aussehen:

import os
import glob
from docx import Document

def get_doc_content(file_path):
    doc = Document(file_path)
    full_text = []
    for para in doc.paragraphs:
        full_text.append(para.text)
    return 'n'.join(full_text)

def append_to_master(file_content, master_doc):
    for paragraph in file_content.split('n'):
        master_doc.add_paragraph(paragraph)

def main():
    # Pfad zum aktuellen Verzeichnis
    current_directory = os.getcwd()

    # Erstellen oder Öffnen der zentralen Bewerbungen.docx Datei
    master_file = 'Bewerbungen.docx'
    if not os.path.exists(master_file):
        master_doc = Document()
    else:
        master_doc = Document(master_file)

    # Durchsuchen aller Unterordner nach .doc und .docx Dateien
    for file_path in glob.glob(current_directory + '/**/*.docx', recursive=True):
        if file_path != master_file:  # Vermeidung, die Master-Datei zu lesen
            file_content = get_doc_content(file_path)
            append_to_master(file_content, master_doc)

    # Speichern der zentralen Bewerbungen.docx Datei
    master_doc.save(master_file)

if __name__ == "__main__":
    main()

Falls bei dir etwas nicht klappt oder du mit anderen Dateitypen arbeitest, bitte ChatGPT um Anpassungen am Code, damit er bei dir läuft. Kopiere einfach den Code in ChatGPT und beschreibe, was bei dir nicht geht oder was du machen möchtest.

Drittens: Sind deine früheren Bewerbungen mithilfe dieses Programms erst einmal “zusammengeklebt”, kannst du sie als eine Datei direkt in ChatGPT hochladen:

Viertens: Lade ebenso hier deinen CV hoch. Achte neben den Datenschutzhinweisen darauf, dass der CV in einer für ChatGPT lesbaren Form vorliegt, beispielsweise Word, Google Docs oder PDF. Formate wie Canva, Publisher, InDesign etc. könnte zu Problemen führen.

Fünftens: Gib ChatGPT eine Anweisung (Prompt), was er jetzt mit deinen Daten machen soll. Ein Beispiel für so einen Prompt könnte sein:

You are a professional cover letter author. When writing you include information from my CV (file CV.txt) and if suitable arguments and logics from my previous cover letters (file coverletters.txt). I provide you with the job announcement and you use this information to write the professional cover letter in German. It should include:

My address: 

Max Mustermann

Musterstraße 5
55123 Musterhausen

The receiving company's address (in German)

A subject line "Allpication for the position as ..:" (in German)

A greeting line

4-5 paragraphs of suitable cover letter text specific for the application text.

A closure of the letter.

Ask me to provide you with an URL or a text of the job vacancy before you start.

Du kannst diesen Prompt auch auch Deutsch schreiben, allerdings haben wir die Erfahrung gemacht, dass ChatGPT auf Englisch doch etwas besser mit den Anweisungen zurecht kommt.

Sechstens: Füge noch einen Link auf die Stellenanzeige in ChatGPT hinzu oder kopiere den Text der Ausschreibung in ChatGPT, damit er weiß, zu welcher Stelle er schreiben soll.

ChatGPT schreibt dir jetzt aus Basis deines Lebenslaufs, deiner früheren Anschreiben, der Stellenausschreibung und deiner Anweisung ein spezifisches Anschreiben für eine Stelle.

Wir haben dieses System mehrfach so getestet und sind von den Ergebnissen sehr überzeugt. Da ChatGPT auf die in früheren Bewerbungen genutzten Zusammenhänge zurückgreift, verbindet er die Stationen im Lebenslauf besser mit der Ausschreibung, um die es geht.

In vielen Fällen sind die Anschreiben sehr spezifisch und können mit kleinen Anpassungen oft problemlos verwendet werden.