Immer mehr Bewerbungsgespräche, vor allem bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem Ausland, werden online über Skype, WhatsApp, Viber, Telegram, Signal oder andere Messenger geführt. Was ist zu beachten, wenn du an einem Bewerbungsgespräch online teilnimmst?
Deine Position im Bewerbungsprozess
Du solltest wissen: Wenn dich ein Arbeitgeber zu einem Bewerbungsgespräch online einlädt, hat dieser dich bereits in die engere Wahl genommen. Wer es bis zum Bewerbungsgespräch geschafft hat, hat oftmals sehr reale Chancen, für eine Position ausgewählt zu werden. Nach unserer Erfahrung führen deutsche Arbeitgeber im Verhältnis 1:2 bis 1:4 Interviews. Das bedeutet: Du hast oft Chancen zwischen 50 und 25 Prozent, für diese Position ausgewählt zu haben.
Du solltest das Interview also entsprechend ernst nehmen. Mit nachfolgenden Tipps kannst du dich auf das Bewerbungsgespräch online vorbereiten. Bist du jedoch nicht mehr interessiert, solltest du das Gespräch lieber gleich per E-Mail absagen. Informiere den Arbeitgeber in diesem Falle und spare dir und ihm dadurch unnötige Arbeit.
Was du unbedingt wissen musst
Du musst unbedingt wissen, in welchem Unternehmen du dich bewirbst, also die Bezeichnung, den Ort, die Größe, die Produkte oder Dienstleistungen etc. Informiere dich dazu auf der Website des Unternehmens. Außerdem solltest du dir nochmals die Stellenausschreibung ausdrucken, auf die du dich beworben hast. Lege diese Stellenausschreibung auch auf den Tisch während deines Bewerbungsgesprächs online, damit du stets darauf schauen kannst! Du solltest auch alle Daten parat haben, die in deinem Lebenslauf stehen. Drucke also auch diesen aus und lege ihn vor dir auf den Tisch beim Gespräch.
Bewerbungsgespräch online: Technische Vorbereitung
Das Wichtigste: Du brauchst eine gute Internetverbindung und du musst ungestört sein. Ein Gespräch in einem Internet-Café oder einem öffentlichen Ort empfiehlt sich nicht. Es sollten auch keine lauten Umgebungsgeräusche stören. Frage den deutschen Arbeitgeber vorher an, ob du die Verbindung und Qualität des Gespräches vor dem eigentlichen Interview kurz testen kannst. Die meisten Personalabteilungen stimmen diesem Wunsch sehr gerne zu!
Achte darauf, dass deine Messenger-Verbindungen nicht unterbrochen werden, wenn du einen normalen Anruf erhältst. Stelle dein Mobiltelefon entsprechend ein. Schließe alle sonstigen Apps und stelle das Gerät auf lautlos, damit andere Apps nicht während des Gespräches stören.
Wer führt das Gespräch?
Du wirst in dem Onlinegespräch vollständig durch das deutsche Unternehmen geführt. Das Unternehmen stellt dir alle Fragen und gibt dir die Möglichkeiten, selbst Fragen zu stellen. Warte immer auf die Fragen und Anleitungen durch die Gesprächspartner.
Was ist, wenn die Verbindung abreißt?
Wenn in einem Bewerbungsgespräch online einmal die Verbindung abreißt, warte darauf, dass dich der Arbeitgeber erneut anruft. Tut er dies innerhalb von drei Minuten nicht, rufe den Arbeitgeber zurück.
Welche Fragen stellen Arbeitgeber an ausländische Bewerber?
Beim Bewerbungsgespräch online geht es oft zuerst darum, nochmals die Deutschkenntnisse zu prüfen und die Motivation, weshalb eine Beschäftigung in Deutschland aufgenommen werden soll. Zu den immer wiederkehrenden Fragen zählt üblicherweise die Bitte, sich als Bewerber auf Deutsch in 2-3 Minuten vorzustellen.
Weiterhin fragen Arbeitgeber in Online-Gesprächen oft nochmals nach den Qualifikationen und stellen einige fachliche Fragen an den Bewerber. Diese Fragen haben in der Regel mit dem Studium, der Ausbildung oder der Spezialisierung eines Bewerbers zu tun. Bei Online-Interviews zu Ausbildungsplätzen können Fragen aus den Bereichen Mathematik oder Physik auftreten. Ebenso kann es sein, dass dein Arbeitgeber Fragen zu deiner aktuellen Lebenssituation stellt. Solche Fragen können beispielsweise Fragen zu deiner Familie oder deinem aktuellen Arbeitgeber sein.
Was kommt nach dem Bewerbungsgespräch online?
Nach etwa 15-30 Minuten wird ein Bewerbungsgespräch online üblicherweise vom Arbeitgeber beendet. Deutsche Arbeitgeber beenden das Gespräch meistens, indem sie sagen, dass sich das Unternehmen wieder bei dir melden wird. Frage daher im Onlinegespräch nicht danach, ob du nun ausgewählt wurdest oder nicht – diese Entscheidung treffen Arbeitgeber erst nach dem Gespräch und diese Rückmeldung kann zwei Tage bis etwa zwei Wochen dauern.
In dieser Zeit berät das Unternehmen in der Regel nochmals zu deinen Unterlagen und dem Onlinegespräch und prüft oftmals auch andere Bewerber. Mach in dieser Zeit ruhig nochmals aufmerksam auf dich und sende dem Unternehmen nach dem Bewerbungsgespräch online eine kurze E-Mail mit Dank für das Gespräch und dem Hinweis, dass du für alle weiteren Fragen gerne bereitstehst.
Hinweise zur Raumgestaltung und Techniknutzung
Das Wichtigste: Wenn du online ein Bewerbungsgespräch führst, schaue bitte immer direkt in die Kamera deines Gerätes und nicht auf dein eigenes Bild. Nur wenn du in die Kamera schaust, entsteht ein Blickkontakt zum Arbeitgeber – und dieser ist sehr wichtig. Wenn du ein Onlineinterview führst, raten wir dir dazu, sorgfältig über die Kleidung nachzudenken.
Empfehlenswert sind für alle Bewerbungsgespräche (egal ob Ausbildung, Job oder studentische Aushilfe) bei Männern Hemd, Krawatte und wenn möglich Jackett, bei Frauen mindestens eine schlichte Bluse und wenn möglich ein Blazer. Achte darauf, dass auch der Bereich hinter dir – dieser ist bei Onlineinterviews durch die Kamera sichtbar – aufgeräumt und neutral ist. Am besten ist eine einfarbige einfache Wand.
Hinweise zum Sprechen während des Bewerbungsgespräches
Generell sollten Antworten auf Fragen nicht länger als 2-3 Minuten sein. Sprich im Bewerbungsgespräch online in kurzen und einfachen Sätzen. Manchmal hört man sich bei internationalen Telefonaten auch in Messengern selbst durch Rückkopplungen oder schlechte Verbindungsqualität. Sprich in diesen Fällen kurze Sätze, sprich einfach weiter, ohne dich zu wiederholen und werde nicht nervös.
Bei technischen Schwierigkeiten oder bei Wunsch des Arbeitgebers können Bewerbungsgespräche online auch nur als Anruf über WhatsApp, Viber, Facebook Messenger oder Skype weitergeführt werden. Die meisten Arbeitgeber wollen aber ihre künftigen Mitarbeiter zumindest für einige Zeit in einem Video-Interview sehen. Hier geht es den Arbeitgebern in der Regel vor allem darum festzustellen, wie Bewerber mit Stresssituationen umgehen und ob sie durch ihr Verhalten ins bestehende Team des Unternehmens passen.
Fragen und Antworten
Was ist ein Bewerbungsgespräch online?
Ein Bewerbungsgespräch online ist ein digitales Bewerbungsgespräch, das über eine Internetverbindung stattfindet. Unternehmen nutzen dabei verschiedene Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder Skype, um mit Bewerbern in Kontakt zu treten und ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen. Diese Gespräche bieten Flexibilität und reduzieren den Aufwand für alle Beteiligten.
Wie bereite ich mich auf ein Bewerbungsgespräch online vor?
Um dich auf ein Bewerbungsgespräch online vorzubereiten, solltest du sicherstellen, dass deine Technik einwandfrei funktioniert. Teste deine Kamera, dein Mikrofon und deine Internetverbindung im Voraus. Zudem solltest du dich mit der genutzten Plattform vertraut machen und deinen Lebenslauf sowie die Stellenbeschreibung griffbereit haben. Übe auch, dich selbst präzise und überzeugend zu präsentieren.
Wie kleide ich mich für ein Bewerbungsgespräch online?
Für ein Bewerbungsgespräch online ist es ratsam, sich ebenso professionell zu kleiden wie für ein persönliches Gespräch. Achte darauf, dass deine Kleidung der Unternehmenskultur entspricht und einen seriösen Eindruck vermittelt. Vermeide zu helle oder gemusterte Kleidung, die von der Kamera schlecht erfasst werden könnte.
Wie positioniere ich meine Kamera für das Bewerbungsgespräch online?
Positioniere die Kamera so, dass sie leicht oberhalb deiner Augenhöhe ist und dein Gesicht sowie deine Schultern gut sichtbar sind. Achte darauf, dass der Hintergrund neutral und aufgeräumt ist. Vermeide Gegenlicht und stelle sicher, dass dein Gesicht gleichmäßig ausgeleuchtet ist.
Wie verhalte ich mich während des Bewerbungsgespräches online?
Während des Bewerbungsgespräches online solltest du aufrecht sitzen, Blickkontakt halten und aufmerksam zuhören. Sprich klar und deutlich, um sicherzustellen, dass du gut verstanden wirst. Achte darauf, nicht ins Mikrofon zu atmen und versuche, nervöse Gesten oder Ablenkungen zu vermeiden.
Wie stelle ich sicher, dass ich während des Bewerbungsgespräches online nicht gestört werde?
Informiere deine Mitbewohner oder Familienmitglieder im Voraus über das Bewerbungsgespräch und bitte sie, Störungen zu vermeiden. Schalte alle unnötigen Geräte und Benachrichtigungen aus, um Ablenkungen zu minimieren. Wähle einen ruhigen und gut beleuchteten Raum für das Gespräch.
Wie kann ich meine Körpersprache im Bewerbungsgespräch online optimal nutzen?
Im Bewerbungsgespräch online ist es wichtig, auf eine selbstbewusste Körpersprache zu achten. Sitze aufrecht, halte Blickkontakt und lächle gelegentlich, um Freundlichkeit und Offenheit zu signalisieren. Gestikuliere in Maßen, um deine Aussagen zu unterstreichen, ohne ablenkend zu wirken.
Welche Fragen sollte ich im Bewerbungsgespräch online stellen?
Bereite einige gezielte Fragen vor, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Fragen könnten sich auf die Unternehmenskultur, die täglichen Aufgaben, das Team oder die zukünftige Entwicklung der Firma beziehen. Zeige Neugier und stelle sicher, dass deine Fragen relevant sind und nicht bereits in der Stellenbeschreibung beantwortet wurden.
Wie kann ich technische Probleme während des Bewerbungsgespräches online vermeiden oder beheben?
Um technische Probleme zu vermeiden, teste deine Ausrüstung im Voraus und aktualisiere gegebenenfalls deine Software. Sollte dennoch ein Problem auftreten, bleibe ruhig und informiere den Interviewer darüber. Versuche, das Problem schnell zu beheben, und bitte gegebenenfalls um einen alternativen Kommunikationsweg oder um einen neuen Termin.
Wie kann ich meine Erfolge und Fähigkeiten im Bewerbungsgespräch online effektiv präsentieren?
Um deine Erfolge und Fähigkeiten effektiv zu präsentieren, nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result). Beschreibe konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und erläutere die erzielten Ergebnisse. Bleibe dabei präzise und vermeide zu allgemeine Aussagen.
Wie kann ich nach einem Bewerbungsgespräch online nachfassen?
Nach einem Bewerbungsgespräch online ist es ratsam, innerhalb von 24 Stunden eine Dankes-E-Mail an den Interviewer zu senden. Bedanke dich für die Möglichkeit, dich vorzustellen, und betone erneut dein Interesse an der Position. Fasse kurz zusammen, warum du die richtige Wahl für die Stelle bist, und biete an, weitere Informationen zu liefern, falls erforderlich.
Wie unterscheidet sich ein Bewerbungsgespräch online von einem persönlichen Gespräch?
Ein Bewerbungsgespräch online unterscheidet sich von einem persönlichen Gespräch hauptsächlich durch die Nutzung digitaler Kommunikationsmittel. Dadurch können technische Probleme auftreten, und es kann schwieriger sein, eine persönliche Verbindung herzustellen. Achte darauf, deine Körpersprache und Kommunikation anzupassen, um diese Herausforderungen zu meistern und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Einflüsse von Künstlicher Intelligenz im Bereich Bewerbungsgespräche
Wie verändert Künstliche Intelligenz derzeit die Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen?
Dr. Wolfgang Sender, Gründer der KI-Lernplattform TopTest.ai und KI-Berater, erklärt: “Ich sehe einen starken Trend zur Automatisierung der ersten Bewerbungsschritte.” KI-Systeme analysieren heute oft Lebensläufe und Anschreiben. Sie filtern Kandidaten vor. Diese Systeme heißen Applicant Tracking Systems (ATS). Sie suchen nach Schlüsselwörtern. Auch die Vorbereitung auf Gespräche wird unterstützt. KI-Tools können typische Fragen üben. Sie geben Feedback zur Wortwahl. Das spart Personalern viel Zeit. Die eigentlichen Gespräche finden aber noch meist zwischen Menschen statt.
Für die kommenden Jahre prognostiziert Sender, dass KI die Gespräche direkt begleiten wird. Ein Beispiel ist die Analyse von Videointerviews. Eine KI kann dann die Sprache und den Tonfall des Bewerbers bewerten. Sie sucht nach bestimmten Mustern. Ein anderes Beispiel sind Chatbots. Diese führen erste Screening-Gespräche automatisiert. Das senkt Kosten und beschleunigt den Prozess. Die endgültige Entscheidung bleibt aber voraussichtlich menschlich. Menschen beurteilen komplexe soziale Fähigkeiten und die Passung ins Team. Berufseinsteigern rät Sender, sich mit KI-Tools für Lebenslauf-Checks und Interview-Trainings vertraut zu machen. Wichtig sind auch digitale Kommunikationsfähigkeiten und ein klares Verständnis der eigenen Stärken. “Ich empfehle derzeit, sich aktiv mit diesen neuen Tools auseinanderzusetzen, um sie für sich zu nutzen.”
