Karriere in Deutschland und der Welt ⭐ Geschäftsleben

In unserem Praxistipp "Geschäftstermine in Deutschland" erklären wir einige Hintergründe, die für Karrierestart von Ausländerinnen und Ausländern in Deutschland hilfreich sein könnten. Selten spontane Geschäftstermine In Deutschland ist es üblich, dass Geschäftstermine für Kunden, Kollegen, Vorgesetzte sowie Geschäftspartner ausreichend vorher mündlich oder schriftlich festgelegt werden. In Deutschland erwartet man, dass Sie zu diesen Terminen pünktlich erscheinen und dass diese Termine auch eingehalten werden. Die an anderen Orten manchmal übliche kurzfristige Verschiebung von Terminen ist in Deutschland ehr unüblich, hier unternimmt man alles, dass die Termine auch wirklich und auf die Minute eingehalten werden. Eine Umfrage von Regus aus dem Jahr 2019 ergab, dass 74% der befragten deutschen Arbeitnehmer geschäftliche Terminvereinbarungen für wichtig halten, um ihre Arbeit effektiv zu gestalten. Dies unterstreicht die Bedeutung von gut geplanten und koordinierten Geschäftsterminen für die Produktivität und den Erfolg im deutschen Arbeitsumfeld. Vor dem Termin da sein Es empfiehlt sich in der Regel, einige Minuten vor dem Geschäftstermin anwesend zu sein. Eine Terminvereinbarung ist vor allem dann ganz wichtig, wenn grundlegende und zentrale Fragen besprochen werden und sich Ihre Gesprächspartner darauf vorbereiten müssen. Für Notfälle vorbereitet sein Lassen Sie sich von Ihren Gesprächspartnern vor dem Geschäftstermin immer eine Mobilnummer geben, so dass Sie diese Gesprächspartner anrufen können, falls ein Termin doch einmal nicht eingehalten werden kann oder verschoben werden muss. Geschäftstermine in Deutschland: Angemessene Kleidung In Deutschland ist es wichtig, bei geschäftlichen Terminen angemessene Kleidung zu tragen. Dies vermittelt Professionalität und zeigt Respekt gegenüber den Geschäftspartnern. Dabei sollte man sich an die Dresscodes der jeweiligen Branche orientieren, die von formell bis leger variieren können. Es ist empfehlenswert, sich im Vorfeld über die Erwartungen an die Kleidung bei einem Termin zu informieren. In konservativen Branchen wie Banken und Versicherungen wird häufig formelle Kleidung erwartet, während in kreativen Berufen oder Start-ups ein legerer Kleidungsstil akzeptiert wird. Falls Unsicherheit bezüglich der angemessenen Kleidung besteht, ist es ratsam, sich eher für eine formellere Kleidung zu entscheiden. Dies zeigt Respekt und Seriosität, selbst wenn die Geschäftspartner sich in einer informelleren Weise kleiden. Umgangsformen/Titel In Deutschland wird Wert auf Höflichkeit und korrekte Anreden gelegt. Dabei sollten Titel und akademische Grade berücksichtigt werden. Es ist üblich, Personen mit Doktor- oder Professorentitel mit "Herr Dr." bzw. "Frau Dr." oder "Herr Prof." bzw. "Frau Prof." anzusprechen. Deutsche Geschäftsleute legen großen Wert auf Effizienz und Produktivität bei Geschäftsterminen. Laut einer Studie von Bain & Company können ineffektive Meetings in einem Unternehmen jährlich bis zu 15% der Arbeitszeit kosten. Daher ist es essentiell, gut organisierte und strukturierte Geschäftstermine in Deutschland durchzuführen. Neben den akademischen Titeln ist es auch wichtig, die richtige Anredeform zu verwenden. Im geschäftlichen Umfeld wird zumeist die förmliche Anrede "Sie" verwendet, während "du" für private oder informelle Kontakte reserviert ist. Bei Unsicherheit ist es besser, die förmliche Anrede zu wählen. Darüber hinaus spielen auch Höflichkeitsformen wie Begrüßung, Händeschütteln und Verabschiedung eine wichtige Rolle. Es ist ratsam, bei geschäftlichen Terminen pünktlich und freundlich zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Kommunikationsmittel Die Wahl des Kommunikationsmittels ist im deutschen Geschäftsleben von großer Bedeutung. Traditionell werden Telefonate und E-Mails als Hauptkommunikationsmittel genutzt. Dabei sollten Geschäftspartner immer höflich und respektvoll angesprochen werden. In jüngster Zeit haben sich jedoch auch weitere Kommunikationsmittel etabliert, wie beispielsweise Videoanrufe, Messenger-Dienste und soziale Medien. Es ist wichtig, hierbei den richtigen Ton und die angemessenen Kommunikationsformen zu wahren, um professionell zu wirken. Bevor man sich für ein Kommunikationsmittel entscheidet, sollte man die Präferenzen und Erwartungen des Geschäftspartners berücksichtigen. Manche Unternehmen bevorzugen bestimmte Kommunikationsmittel oder haben spezielle Richtlinien für die Kommunikation. Feiertagsberücksichtigung bei Geschäftsterminen In Deutschland gibt es eine Reihe von Feiertagen, die regional unterschiedlich sind und bei der Terminplanung berücksichtigt werden sollten. An diesen Tagen sind Geschäfte und Unternehmen in der Regel geschlossen, wodurch geschäftliche Terminvereinbarungen erschwert werden. Nach einer Studie des IW Köln aus dem Jahr 2020 beträgt die durchschnittliche Dauer eines Meetings in Deutschland 49 Minuten. Die Ergebnisse zeigen, dass deutsche Geschäftspartner Wert auf zeitlich begrenzte und effiziente Zusammenkünfte legen. Dies sollte bei der Planung von Geschäftsterminen berücksichtigt werden. Neben den gesetzlichen Feiertagen gibt es auch regionale Feiertage oder Festlichkeiten, die in bestimmten Bundesländern oder Städten begangen werden. Die Kenntnis dieser regionalen Besonderheiten kann dazu beitragen, Terminüberschneidungen und mögliche Missverständnisse zu vermeiden. Um Fehlplanungen zu verhindern, sollte man sich vor der Terminvereinbarung über die Feiertage in dem jeweiligen Bundesland informieren. Dies zeigt Respekt gegenüber den Geschäftspartnern und ermöglicht eine reibungslose Planung von Terminen und Veranstaltungen. Sprechzeiten/Arbeitszeiten Die Arbeitszeiten in Deutschland variieren je nach Branche und Unternehmen, jedoch sind die meisten Geschäfte und Büros unter der Woche von 9:00 bis 17:00 Uhr oder 18:00 Uhr geöffnet. Bei der Terminplanung ist es wichtig, diese Arbeitszeiten zu berücksichtigen, um eine effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten. Einige Unternehmen haben sogenannte Kernarbeitszeiten, während derer alle Mitarbeiter anwesend sein müssen. Diese Zeiten eignen sich besonders gut für Terminvereinbarungen, da die Wahrscheinlichkeit einer Anwesenheit der beteiligten Personen höher ist. Außerhalb der regulären Arbeitszeiten können Termine schwieriger zu planen sein, insbesondere wenn sie in den Abendstunden oder am Wochenende stattfinden sollen. Hierbei sollte die Verfügbarkeit der Geschäftspartner genau abgeklärt werden, um mögliche Konflikte zu vermeiden. Besprechungsagenda für Geschäftstermine Bei der Vorbereitung von geschäftlichen Terminen in Deutschland ist es sinnvoll, eine klar strukturierte Besprechungsagenda zu erstellen. Diese sollte die zu besprechenden Themen, die Dauer der Besprechung und die beteiligten Personen beinhalten. Eine gut strukturierte Agenda hilft dabei, den Überblick über die verschiedenen Themenbereiche zu behalten und sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte während des Termins angesprochen werden. Zudem ermöglicht sie den Teilnehmern, sich im Vorfeld auf die Besprechung vorzubereiten. Eine Umfrage des Bitkom Research aus dem Jahr 2021 ergab, dass 49% der befragten Unternehmen in Deutschland virtuelle Meetings und Videokonferenzen als wichtige Form der Zusammenarbeit betrachten. Durch die Digitalisierung und die COVID-19-Pandemie hat sich der Anteil virtueller Geschäftstermine in den letzten Jahren deutlich erhöht. Dies zeigt die zunehmende Bedeutung digitaler Kommunikation im Geschäftsleben. Es ist üblich, die Agenda im Vorfeld des Termins an alle Teilnehmer zu senden. Auf diese Weise können Rückfragen oder Ergänzungen vor der Besprechung geklärt werden, und alle Beteiligten wissen, was sie während des Termins erwartet. Virtuelle Meetings Virtuelle Meetings haben in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen, insbesondere durch die fortschreitende Digitalisierung und die aktuelle globale Situation. Sie ermöglichen es, Geschäftspartner aus unterschiedlichen Teilen der Welt ohne großen Aufwand zusammenzubringen. Die Organisation eines virtuellen Meetings erfordert die Berücksichtigung verschiedener Aspekte wie Technik, Zeitzone und Verbindungsqualität. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Teilnehmer über die notwendigen technischen Voraussetzungen verfügen und mit der verwendeten Software vertraut sind. Während des virtuellen Meetings sollten die Teilnehmer darauf achten, sich angemessen und professionell zu verhalten. Dazu gehört, dass man pünktlich und gut vorbereitet ist, störungsfreie Umgebungsbedingungen schafft und während des Gesprächs aktiv zuhört und sich einbringt. Die Einhaltung dieser Verhaltensregeln kann dazu beitragen, ein produktives und erfolgreiches virtuelles Meeting zu gewährleisten. Follow-up nach Geschäftsterminen Ein effektives Follow-up nach geschäftlichen Terminen ist in Deutschland von großer Bedeutung. Es dient dazu, die besprochenen Themen und Vereinbarungen schriftlich festzuhalten und offene Fragen oder Aufgaben zu klären. Das Follow-up kann in Form von Protokollen, E-Mails oder Telefonaten erfolgen. Dabei sollten die besprochenen Themen, getroffenen Entscheidungen und zugewiesenen Aufgaben klar und präzise dargelegt werden. Dies erleichtert den beteiligten Personen, den Überblick über die Ergebnisse des Termins zu behalten und entsprechend zu handeln. Laut einer Studie des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) verbringen deutsche Führungskräfte im Durchschnitt 16 Stunden pro Woche in Meetings. Dabei nimmt die Anzahl der Meetings bei höheren Managementebenen zu. Dies verdeutlicht die zentrale Rolle von Geschäftsterminen im deutschen Arbeitsalltag. Es ist empfehlenswert, das Follow-up zeitnah nach dem Geschäftstermin durchzuführen, um die Erinnerungen an die besprochenen Inhalte noch frisch zu halten. Dabei sollte man darauf achten, dass alle relevanten Informationen und Absprachen berücksichtigt werden und die Kommunikation höflich und respektvoll bleibt. Geschäftstermine in Deutschland: Fragen und Antworten Wie und wo kann man sich auf Geschäftstermine vorbereiten? Wenn du Karriereeinsteiger bist, einen Quereinstieg in eine andere Branche vollziehst oder aus dem Ausland nach Deutschland ziehst, dann kann es sinnvoll sein, dass du dich näher mit der deutschen Business-Etikette befasst und dich gut informierst. Dies können einige Quellen sein, mit denen du starten kannst: Seminare und Online-Seminare Suche nach Seminaren oder Webinaren zum Thema Business-Etikette in Deutschland, die von erfahrenen Trainern angeboten werden. Berücksichtige Angebote von renommierten Instituten und Organisationen wie der IHK, Handelskammern oder Berufsverbänden. Trainings an der IHK und anderen Einrichtungen Informiere Dich über Kurse und Workshops zur deutschen Business-Etikette an der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder anderen Bildungseinrichtungen. Achte darauf, dass die Einrichtungen über eine gute Reputation verfügen und das Training praxisorientiert ist. Bücher Lies Bücher und Ratgeber zum Thema Business-Etikette in Deutschland, um einen grundlegenden Überblick und praktische Tipps zu erhalten. Beachte dabei aktuelle Publikationen und Autoren, die Expertise im Bereich der deutschen Geschäftskultur haben. Video-Tutorials Schaue Dir Online-Video-Tutorials an, die von Experten erstellt wurden und die verschiedenen Aspekte der deutschen Business-Etikette abdecken. Nutze Plattformen wie YouTube, LinkedIn Learning oder Udemy, um eine Vielzahl von Lernressourcen zu finden. Briefing durch Kollegen Bitte Deine Kollegen oder Vorgesetzten, Dir eine Einführung in die deutsche Business-Etikette und die spezifischen Gepflogenheiten in Deinem Unternehmen zu geben. Lerne von ihren Erfahrungen und stelle Fragen, um Klarheit über Erwartungen und Verhaltensweisen zu erhalten. Begleitung bei Geschäftsterminen Begleite erfahrene Kollegen bei Geschäftsterminen, um die deutsche Business-Etikette in der Praxis zu beobachten und zu erlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um Fragen zu stellen, Erfahrungen auszutauschen und von den Best Practices Deiner Kollegen zu profitieren.

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